Bloknot xususiyati - Evernote-ning mohiyatidir. Yuzlab, minglab yoki hatto o'n minglab eslatmalar bilan sizning tarkibingiz uchun izchil tashkiliy ierarxiya kerak bo'ladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Odatiy daftar yaratish
Fayllarni, audio yozuvlarni, veb-fayllarni, rasmlarni va matnlarni import qilishning o'nlab, hatto yuzlab usullari mavjud
Evernote. Ularning aksariyati, keyinchalik biz muhokama qiladigan vositalar yordamida avtomatlashtirilishi mumkin.
Biroq, boshlash uchun har qanday tartibsiz va uchun standart daftar yaratishni tavsiya etaman
saralanmagan yozuvlar.
Agar siz filtrlash tizimini oldindan yaratmagan bo'lsangiz, Evernote har qanday yangi yaratilgan eslatmalarni avtomatik ravishda to'g'ridan-to'g'ri "standart bloknotga" yuboradi (bu sizning qurilmangiz foydalanuvchi nomini oladi). Shunday qilib, agar sizning foydalanuvchi ismingiz Ivan bo'lsa, unda "Ivanning daftarchasi" axlatxonaga aylanadi, u erda barcha belgilanmagan yozuvlar avtomatik ravishda yuboriladi.
Ushbu daftar nomini taniqli narsaga o'zgartirishni maslahat beraman. Masalan, "Inbox" yoki "! Inbox" (alfavit tartibida daftarlarni namoyish qilishda "! Inbox" so'zidan oldin maxsus belgi shoshilib chiqadi).
2-qadam
Kontekstga sezgir daftarlarni yarating
Odatiy bloknot faqat o'zaro bog'liq bo'lmagan yozuvlar bilan aralashib ketguncha ta'sir qiladi. Buni tezda qanday tuzatish mumkin? Hayotingizning turli sohalari uchun bir nechta kontekstga sezgir daftarlar yarating. Havotir olmang. Kelajakda ularni har doim tahrirlash imkoniga ega bo'lasiz, shuning uchun bu qaytarib bo'lmaydigan narsa emas.
Yangi daftar yaratish oson. Evernote ekranining chap tomonidagi Daftarlar bo'limiga o'ng tugmasini bosing yoki bosing. Keyin "Notepad yaratish" -ni tanlang va ushbu daftarga nom bering. Shundan so'ng, ushbu daftarni sinxronlashtirish kerak yoki kerak emasligini hal qiling. Va nihoyat, ushbu daftar sizning asl daftaringiz bo'lishini xohlasangiz, katakchani belgilang.
Sizni "sinxronlash" va "mahalliy" o'rtasida tanlov chalkashtirib yuborishi mumkin, keling
keyingi bosqichda ushbu masalani diqqat bilan o'rganib chiqamiz.
3-qadam
Mahalliy yoki sinxronlashtirilgan daftar o'rtasida tanlang
Mahalliy daftarlar faqat ularni yaratish uchun foydalanadigan kompyuterda yoki mobil qurilmada saqlanadi. Ulardagi ma'lumotlar unchalik xavfli emas, chunki ular hech qachon Evernote bulutli xotirasiga yuklanmaydi.
Evernote-dan foydalanishning asosiy foydasi sinxronlash xususiyati bo'lgani uchun, men buni odatda e'tiborsiz qoldiraman.
variant. Ammo, agar xavfsizlik birinchi o'rinda bo'lsa, u holda siz mahalliy bloknotni tanlashingiz mumkin.
Sinxronlashtirilgan noutbuklar Evernote bulutli serverlarida muntazam ravishda yangilanadi va natijada ularni boshqa qurilmalarga yuklab olish mumkin. Odatiy bo'lib, agar siz shaxsiy sozlamalarni o'zgartirmasangiz, barcha noutbuklar har 30 daqiqada yangilanadi. Agar siz darhol faylni sinxronlashni xohlasangiz, darhol Evernote serverini yangilash uchun sinxronizatsiya tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, daftarlarning ikkita asosiy turi mavjud. Agar siz barcha platformalarda tezkor kirishni xohlasangiz, sinxronlash parametrini tanlang. Agar siz hamma narsani xavfsiz saqlashni istasangiz, mahalliy variantni tanlang.
4-qadam
Kirish parametrlarini tanlash
Evernote-ning yana bir xususiyati daftarlarni jamoa a'zolari bilan bo'lishishga imkon beradi. Sizda boshqa fayllar yoki daftarlarga kirishlari uchun boshqa URL manzillari bilan bo'lishish imkoniyati mavjud.
Daftar ochiq bo'lsa, uni boshqa odamlar ko'rishlari mumkin, lekin uni o'zgartira olmaydilar. Sizda boshqa Evernote foydalanuvchilari yozuvlarini tahrirlash imkoniyati yo'q. Biz muhokama qilganimizdek, tahrirlash funktsiyasini ochishning yagona usuli - Evernote-ning premium versiyasini sotib olish, bu sizning eslatmangiz va daftarlaringizni bir nechta platformalar va foydalanuvchi hisoblari orqali tahrirlash va yangilashga imkon beradi.
Ulashish opsiyalari bilan boshlash uchun eslatmani oching va smartfoningizdagi "…" tugmachasini yoki shaxsiy kompyuteringiz yoki Mac-dagi "Bahamlashish" tugmasini bosing.
Shunday qilib, siz tarkibni turli shakllarda: havola sifatida, elektron pochta orqali, matnli xabar sifatida yoki ijtimoiy tarmoqlar orqali (masalan, Twitter, LinkedIn yoki Facebook) almashishingiz mumkin bo'ladi.
5-qadam
Daftarlaringizni tartibga solish
Endi biz qiziqarli qismga keldik - daftarlaringizni tartibga solish. Sizda (yoki yo'q) daftarlar soni sizning shaxsiy xohishingizga bog'liq. Biroq, Evernote-ni tashkiliy vosita sifatida ishlatishga borganingizda sizga zarar etkazmasligi mumkin bo'lgan bir qator "universal belgilar" mavjud: The! Inbox. Birinchi papka
yaratilishi kerak, "!" deb nomlanishi kerak. Kiruvchi ". Hali ham aniq daftarlarga joylashtirilmagan va u erga sukut bo'yicha yuboriladigan yozuvlar uchun sizning axlatingiz bo'lishi kerak.
! Kirish qutisini yaratish uchun bir nechta sabablar bor. Birinchidan, daftarni ro'yxatning yuqori qismida saqlash eslatmalarni belgilash va ularni joyiga ko'chirish uchun har kuni uning mazmuni bilan tanishishingizni eslatadi. Kelajakda qo'shadigan yuzlab (hatto minglab) eslatmalarni tartibga solish uchun oddiy tizimni yaratish uchun ushbu odatning o'zi kifoya qiladi.
"! Kirish qutisi" yorlig'ini ishlatish uchun yana bir dalil - bu ko'pchilik uchun
yillar biz pochta qutisini sukut bo'yicha jo'natadigan axlatxonaga o'xshatib davolashga o'rgandik
saralanmagan xabarlar. Bir ma'noda, Pavlov refleksi bizga ta'sir qiladi: bunday
ochiq tizim bizni narsalarni tartibga solishga va ba'zi choralarni ko'rishga undaydi. Notepadni belgilash
"! pochta qutisi" singari, siz raqamli tartibsizlikni minimallashtirish odatidan jimgina foydalanasiz.
Bloknot "! Birinchi darajali harakatlar". Devid Allenning muxlislari va uning ishlarini bajarish (GTD) uslubida daftar bo'lishi kerak! Birinchi qadamlar. "! Inbox" bloknotida bo'lgani kabi, "Priority Actions" iborasi oldidagi maxsus belgi bloknotni ro'yxatning yuqori qismiga olib chiqadi, shu sababli darhol e'tiboringizni tortadi. (GTD ni Evernote bilan qanday birlashtirish haqida keyinroq batafsil ma'lumot beraman).
Devid Allen haqida hech qachon eshitmagan bo'lsangiz ham, Priority Notebook yaxshi ko'rinishga ega.
oqilona. Ushbu daftarda faqat aniq, o'lchanadigan vazifalarni o'z ichiga olgan yozuvlar bo'lishi kerak
uch kunlik oynada to'ldirilishi kerak. Ushbu ro'yxatdagi eng kam narsalarni saqlashni afzal ko'raman.
(10 dan kam) ushbu haftadagi ustuvor loyihalarimga tegishli. Aks holda, boshqalar
ustuvor vazifalar siz ko'rsatgan loyiha harakatlar ro'yxatining bir qismi bo'lishi kerak
har hafta ko'rish.
"! Fikrlar". Yodingizga tushadigan g'oya va fikrlarning alohida daftarini saqlashni maslahat beraman. U qila oladi
yozma yozuvlar, audio yangilanishlar va kontekstga bog'liq fotosuratlarni o'z ichiga oladi.
Mana mening tavsiyam: hafta davomida ushbu daftarga ma'lumot qo'shing. Keyin ishlang
ko'rib chiqish sessiyasi davomida har bir narsa haftada bir marta. Har bir fikrni sinab ko'ring va uni darhol haqiqatga aylantira olasizmi yoki yo'qmi degan qarorga keling. Agar shunday bo'lsa, ushbu operatsion loyiha uchun bajariladigan ishlar ro'yxatini aniq harakatlar jadvali bilan yarating.
Agar yo'q bo'lsa, ushbu masalani keyinroq kuzatib borish uchun dasturga eslatma qo'shing. Nihoyat, har bir eslatmangizni o'chirib tashlang va Fayl fayli yoki Oldingi g'oyalar deb nomlangan saqlash daftariga qo'ying.
Maxsus yozuvlari bo'lgan bloknot. Saralash uchun vaqt etishmasligi sababli qurilmalaringizdagi Evernote o'zboshimchalik bilan yozuvlar bilan to'ldirilishi mumkin. Vaqtni ular bilan tanishishga vaqt ajratmaguningizcha ularni "Bepul" vaqtinchalik daftariga qo'ysangiz yaxshi bo'ladi. Belgilagichlar xususiyati har qanday notani topishni osonlashtiradi, garchi u notinch ma'lumotlar to'plamida bo'lsa ham.
Biroq, siz hamma narsani tasodifiy yozuvlar to'plamiga tashlamasligingiz uchun, hayotingizning barcha jabhalari uchun tashkiliy tizimni yaratishga vaqt ajratishingiz kerak. Agar shunday qilmasangiz, siz hal qilinadigan bir qator g'oyalar, xatcho'plar va savollarga duch kelasiz. Umuman maslahatim: agar ikki kun davomida uyushtirishda qiynalayotgan bo'lsangiz, asabiylashmang. Ammo eslatmalarni iloji boricha tez-tez manzil bo'yicha belgilashingiz kerak.
Agar siz juda ko'p noutbuklarni yaratishni tugatsangiz, unda o'zingizning noutbukingizni chiqarishni o'ylab ko'rishingiz kerak
to'plamlarni yaratish orqali keyingi bosqichga tashkiliy harakatlar.
