Internet barcha sohalarda, shu jumladan hujjatlar aylanishida tobora kengayib bormoqda. Hujjatni elektron pochta orqali yuborish ko'pincha boshqa usullarga qaraganda osonroq va tezroq. Hisobotni elektron pochta orqali qanday qilib to'g'ri yuborish kerak?
Kerakli
- - skaner;
- - kompyuter;
- - Internetga kirish.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Elektron pochta orqali kerakli hujjatni qabul qila oladimi-yo'qmi, manzilni tekshiring. Ushbu ish bo'yicha har bir tashkilotning o'z qoidalari va qoidalari mavjud. Masalan, Rossiya Federatsiyasining Pensiya jamg'armasi va Federal Soliq xizmati kabi davlat idoralari tashkilotlarning hisobotlari elektron imzo bilan birga kelishini talab qiladi. Buning uchun kompaniyaning kompyuteriga maxsus dasturni yuklab olishingiz va undan elektron hujjatlar uchun mas'ul shaxsning imzosi bo'lib xizmat qiladigan noyob raqamli kodni ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak bo'ladi.
2-qadam
Agar ilgari qog'oz shaklida tuzilgan hisobotni yubormoqchi bo'lsangiz, uni skanerlang. Agar bu qabul qiluvchini yaratmasa, hisobotga qanday ma'lumotlarni kiritishni xohlaganingizga qarab, siz elektron hujjatni matnli yoki jadval shaklida yaratishingiz kerak bo'ladi.
3-qadam
Hisobotni xatning asosiy qismiga ilova qiling. Iltimos, virus hujumi xavfi tufayli ko'p odamlar pochta orqali yuborilgan fayllarni ochishmaydi. Shu sababli, siz xatning asosiy qismida o'zingizning jo'natishingizning mohiyatini tavsiflashingiz kerak, shunda qabul qiluvchi kompyuter tizimining xakeri emas, balki siz ekanligingizga ishonch hosil qiladi.
4-qadam
Google Analytics kabi ba'zi hisobot tizimlari o'zlarining matnlarni yuborish tizimiga ega. Hisobot bilan ishlashni tugatgandan so'ng, ekranning yuqori qismida joylashgan "Elektron pochta" tugmasini bosing. Keyin paydo bo'lgan menyudan "Yuborish" toifasini tanlang. Yubormoqchi bo'lgan fayl formatini aniqlang. Keyin qabul qiluvchining manzili, mavzusi va hisobotga qo'shilgan matnni kiriting. Keyin yana "Yuborish" tugmasini bosing.
