Elektron pochta xabarlari bir necha daqiqada manzilga etib boradi. Shuning uchun ular shaxsiy va ishbilarmonlik yozishmalarida foydalanish uchun juda qulaydir. Agar sizga biron bir kishiga matnli hujjat yuborish kerak bo'lsa, uni ilova sifatida xatga qo'shishingiz yoki hujjatning butun matnini buferga ko'chirishingiz va xatni yuborish formasiga qo'yishingiz mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Qabul qiluvchining kompyuterida o'rnatilgan dastur siznikidan farq qilishi mumkinligini unutmang. Hatto bir xil dastur, masalan, Microsoft Word kabi ko'plab versiyalarga ega. Agar sizning xatingizning manzili dasturning eskirgan versiyasiga ega bo'lsa yoki aksincha, siznikidan ancha yangi bo'lsa, siz yaratgan matnli hujjat shunchaki qabul qiluvchi uchun ochilmaydi yoki noto'g'ri ochiladi. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun hujjatni qaysi formatda yuborish yaxshiroq ekanligini oldindan belgilab qo'ying.
2-qadam
Agar kerak bo'lsa, hujjatni qabul qiluvchi tomonidan talab qilinadigan aniq formatga tarjima qilishga yordam beradigan konversion dasturlardan foydalaning. Masalan, har qanday matnni PDF formatiga o'tkazish uchun bu erda yuklab olish mumkin bo'lgan bepul PDF24 Editor dasturidan foydalanishingiz mumkin: https://en.pdf24.org/, bu ko'pincha elektron hujjatlarni yuborishda ishlatiladi. Agar siz kompyuteringizga yangi dasturlarni o'rnatishni xohlamasangiz yoki o'rnatolmasangiz, har qanday bepul onlayn xizmatdan foydalaning. Masalan,
3-qadam
Pochta qutingizni to'g'ridan-to'g'ri pochta xizmati veb-saytida oching yoki odatda foydalanadigan mijoz dasturini ishga tushiring. "Xat yozish" menyusiga o'ting. Qabul qiluvchilarning elektron pochta manzillarini kiriting. Maktubning mavzusini o'rnating - yuborilgan matn nomidan foydalanish eng mantiqiy.
4-qadam
"Faylni biriktirish" tugmachasini bosing va kompyuteringizda yuborishingiz kerak bo'lgan matnli hujjatni tanlang. Fayl yuklab olinishini kuting. Agar kerak bo'lsa, qo'shimcha hujjatlar qo'shing. Siz xatning asosiy qismida kichik tushuntirish yozuvini yozishingiz mumkin. Masalan: "Sizning so'rovingizga binoan men sizga kompaniyamiz xizmatlari uchun amaldagi narxlar ro'yxatini PDF formatida yuboraman."
5-qadam
Agar matn kichik bo'lsa, uni elektron pochta xabarini yuborish uchun uni shaklga qo'yishingiz mumkin. Buning uchun hujjatni muharrirda oching va "Hammasini tanlash" bandini tanlang. Ko'pgina muharrir dasturlarida buni Ctrl + A tugmalar birikmasini bosish orqali amalga oshirish mumkin. Tanlovni buferga nusxalash - Ctrl + C kombinatsiyasidan yoki sichqonchaning o'ng tugmasi bilan kontekst menyusidan foydalaning. Matnni elektron pochta shaklida kiritish maydoniga kursorni qo'ying va Ctrl + V kombinatsiyasini bosing yoki sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va paydo bo'lgan menyudan "Yapıştır" -ni tanlang.
6-qadam
Agar kerak bo'lsa, elektron pochta xabarlarini yuborishning qo'shimcha funktsiyalaridan foydalaning: etkazib berish to'g'risida xabarnoma va xatni o'qish to'g'risida xabar, SMS orqali xat yuborish to'g'risida xabar va hk. Qo'shimcha xizmatlarning ro'yxati sizning pochta xizmatingizga bog'liq. Ulardan qanday foydalanish kerak, pochta xizmati yoki mijoz dasturining yordam tizimini o'qing.
7-qadam
"Yuborish" tugmasini bosing - xat ko'rsatilgan manzil (lar) ga yuboriladi. Yuborilgan elektron pochta xabarlari ro'yxatini "Yuborilgan narsalar" papkasida ko'rishingiz mumkin, agar sizning xizmatingiz yoki elektron pochta dasturingiz sozlamalarida boshqacha ko'rsatilmagan bo'lsa. Agar kerak bo'lsa, elektron pochta xabarini biriktirilgan matnli fayl (lar) bilan bir xil manzilga yuborishni takrorlashingiz yoki boshqa qabul qiluvchiga yo'naltirishingiz mumkin.
