Ofis xodimlari ko'pincha xatlarni faks orqali yuborishlari kerak. Holatlar butunlay boshqacha bo'lishi mumkin, ammo agar siz birinchi marta bunday muammoga duch kelsangiz va xatni faksga qanday yuborish haqida umuman tasavvurga ega bo'lmasangiz nima qilish kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
MS Publisher-da kompaniya logotipini qo'shish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan shablon yordamida MS Word-da xatingizni yarating. Elektron jadvallarni tuzish va faks orqali yuborish kerak bo'lsa, MS EXEL-dan foydalaning. Agar siz rasmlarni yuboradigan bo'lsangiz, ular.jpgG kengaytmasiga ega bo'lishi kerak.
2-qadam
Faks orqali yuborilishi mumkin bo'lgan standart xatning kattaligi A4 formatidagi sahifa ekanligini unutmang. Yozish uchun kerakli shrift kamida 10 punkt hajmiga ega. Shu sababli, bir nechta sahifalarga ma'lumot yuborishingizga yo'l qo'ymaslik uchun barcha fikrlaringizni bitta varaqda saqlaganingiz ma'qul.
3-qadam
Barcha ma'lumotlarni aniq va aniq bayon qiling. Faksga yuboradigan xatingizda faqat sizning manzilingizga foydali va qiziqarli narsalarni yozing. Agar sizga, masalan, ma'lum bir so'rov yuborilgan bo'lsa, mavzudan chetga chiqmasdan, unga aniq javob bering va hokazo.
4-qadam
Kichkina rasm yoki chizilgan rasmlarni harflarga qo'ymang, ular xira bo'lishi mumkin va natijada adresat siz yoki sizning kompaniyangiz to'g'risida faqat salbiy fikr bildiradi. Xabar oxirida manzilingizni, telefon / faks raqamingizni yoki boshqa aloqa ma'lumotlarini kiritganingizga ishonch hosil qiling.
5-qadam
Xatingizni chop eting. Hujjatni bosib chiqarish sifati uchun tekshirib ko'ring, u yaxshi bo'lishi kerak, barcha harflar aniq va loyqa bo'lmasligi kerak, shunda oluvchi matnni chiqarishi mumkin. Agar biron bir kamchilikni topsangiz, ularni to'g'rilab, xatni qayta chop eting.
6-qadam
Faksdagi hujjatlarni etkazib berish tepsisini oching. Odatda u mashinaning orqa qismida joylashgan. Maktubingizni pastga qarab joylashtiring. Agar sizda bir nechta varaq bo'lsa, faks mashinangiz ommaviy jo'natishni qo'llab-quvvatlayotganligini tekshiring, agar bo'lmasa, har bir varaqni alohida kiritishingiz kerak bo'ladi.
7-qadam
Ovozli signalni kuting, mashina qog'ozni ko'tarishi kerak. Qabul qiluvchining faks raqamini tering. Telning boshqa uchida javobni kuting.
8-qadam
O'zingizni tanishtiring va faks yuborishni xohlayotganingizni ko'rsating. "Ishga tushirish" tugmachasini adresat bilan birga bosing (Odatda ular: "Ishga tushirish" deyishadi). Agar barcha amallar bajarilgan bo'lsa, faks yuboriladi. Qog'oz butun mashinadan o'tmaguncha trubkani almashtirmang.
9-qadam
"Aloqa" tugmachasini bosing va sizning xatingiz manzilga yuborilganligini (faks o'tganmi yoki yo'qligini) aniqlang. Agar displey sifati yomon bo'lsa, barcha amallarni qayta bajaring.
