Jarayonlarni avtomatlashtirish - bu tashqi aralashuvisiz amalga oshiriladigan bir qator maqsadli harakatlar. Faoliyatni soddalashtirish g'oyalari odamlar tomonidan ko'plab sohalarda qo'llaniladi.
Kerakli
- - kompyuter;
- - Internet;
- - Microsoft Outlook-ni sozlash;
- - Faxmanager dasturini o'rnating.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Avtomatik jarayonni sozlash bir xil harakatlarni vaqti-vaqti bilan bajarishi kerak bo'lganlar uchun zarurdir. Masalan, siz muntazam ravishda bir guruh odamlarga elektron pochta xabarlarini yuborasiz - mijozlarga yangi xizmatlar to'g'risida xabar berasiz.
2-qadam
Ushbu vazifani bajarish uchun sizga elektron pochta dasturi kerak bo'ladi. Pochta mijozi standart Windows vositalarini o'rnatishi yoki ishlatishi mumkin. The Bat!, Mozilla Thunderbird va Microsoft Outlook kabi dasturlarning vazifalari o'xshash: ular xabarlarni yuborishi, saralashi, saqlashi va qabul qilingan xabarlarni turli mezonlarga muvofiq filtrlashi mumkin.
3-qadam
Microsoft Outlook - bu Microsoft Office paketiga kiritilgan standart elektron pochta mijozi; dasturni to'laqonli tashkilotchi deb atash mumkin. Mijoz interfeysi intuitiv bo'lib, barcha parametrlar bitta sozlamalar oynasida ochiladi - u bir nechta yorliqlarga bo'linadi. Outlook-ni sozlash oson.
4-qadam
Xatlarni yuborish va qabul qilish parametrlari "Pochta sozlamalari" yorlig'ida joylashgan. Dastur foydalanuvchi guruhlari uchun bajaradigan vazifalarni o'rnating. "Yuborish va qabul qilish" tugmachasini bosing, sozlamalarda kerakli manzillarni ko'rsating va "Avtomatik ravishda yuborish" tugmasini bosing. Xabarlarning sozlamalarini, shuningdek, yuqori asboblar panelidagi "Xabar" menyusida topish mumkin. U erda "Xabar uchun qoida yaratish" qatorini bosishingiz kerak.
5-qadam
Agar siz muntazam ravishda elektron pochta xabarlarini emas, balki, masalan, fakslarni yuborsangiz, muammoni hal qilishning bir qancha variantlari mavjud. Siz Virtual Office Tools veb-dasturida ro'yxatdan o'tishingiz mumkin -
6-qadam
Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, siz hisobingizga bonus pul olasiz - bu sizga birinchi faksni bepul yuborish imkonini beradi. Keyin, shaxsiy kabinetingizda "Faksni jo'natish" menyusiga o'ting, "Faks yuborish" tugmasini bosing. Keyin, bir yoki bir nechta obunachilar sonini kiriting, kerakli hujjatni yuklang, "Yuborish" tugmasini bosing. Ma'lumot avtomatik ravishda siz ro'yxatdagi barcha shaxslarga yuboriladi. Tizim o'z-o'zidan manzilga qo'ng'iroq qiladi.
7-qadam
Faxmanager dasturini shaxsiy kompyuteringizga o'rnating - bu bepul. Yordamchi dastur matnli va grafik fayl formatlarini ajrata oladi. Fayl menyusi va asboblar panelidagi Print buyrug'ini tanlab, hujjatni yuborishga tayyorlang.
8-qadam
Keyinchalik, printerlar ro'yxatida NVFaxService-ni toping va OK tugmasini bosing. Hujjat avtomatik ravishda dasturga yuklanadi. Kerakli tugmani tanlang: "Faks yuborish", "Xatlar ro'yxatini yuborish" va paydo bo'lgan oynada abonent raqamini yoki raqamlar ro'yxatini ko'rsating, "Yuborish" tugmasini bosing. Siz ko'rsatgan barcha shaxslar avtomatik ravishda ma'lumot olishadi.
