Elektron pochta eng ko'p talab qilinadigan aloqa shakli bo'lib, unga asosan Internet foydalanuvchilari moyil. Biroq, ushbu hodisaning tobora ommalashib borayotgani fonida degradatsiya kuzatilmoqda - xat yozish uchun oddiy qoidalar ko'pincha e'tibordan chetda qolmoqda.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Taqdimotning beparvoligi faqat do'stlar bilan muloqot qilishda joizdir. Agar elektron pochta notanish odamga yuborilgan bo'lsa, unda uning qurilishining ba'zi tamoyillariga rioya qilish kerak. Elektron pochtaning sarlavhasi (mavzusi) bilan boshlang. Bu biznesning majburiy atributi, formatlangan aloqa va alohida satrda yozilgan. Bu asosiy qismning mazmuniga bog'liq, turli xil variantlarga yo'l qo'yiladi, masalan: "Kurs haqida ma'lumot …", "Vakansiyaga javob No..", "Hamkorlikka taklif" va boshqalar.
2-qadam
Har qanday xat murojaat bilan boshlanadi. Agar siz uni avtomatik rejimda yaratishga imkon beradigan dasturlardan foydalansangiz, "Salom, elenka320!" Va bu sodir bo'ladi, chunki robotlar foydalanuvchi elektron pochta qayd yozuvining nomini yoki ro'yxatdan o'tishda ko'rsatilgan taxallusni asos qilib oladi. Bunday murojaat bilan xatga javob olish ehtimoli juda past.
3-qadam
Tanishlik va tanishlikni yo'q qiling, umumiy qabul qilingan "Salom!", "Xayrli kun!", "Kunning yaxshi vaqti!" Iboralarini ishlating. va hokazo. Agar xat ma'lum bir shaxsga mo'ljallangan bo'lsa, unda murojaatni shaxsiylashtiring. Masalan, quyidagi matn juda o'rinli bo'ladi: "Salom, Aleksandr Ivanovich!". Nazariy jihatdan, agar olim va xizmat ko'rsatgan ishchi haqida gapirmasak, otasining ismini qoldirish mumkin.
4-qadam
Imlo qoidalari va xushmuomalalik asosida xat tarkibini tartibda joylashtiring. Matn aniq tuzilishga ega bo'lishi, adresat uchun tushunarli, mantiqiy va to'liq bo'lishi kerak. Ta'kidlash elementlarini e'tiborsiz qoldirmang, ular sizga taqdim etilgan materialni yaxshiroq o'zlashtirishga imkon beradi, shuningdek xabarni oxirigacha o'qishni xohlaydi.
5-qadam
Qo'l yozuvi qoidalarini Internetga o'tkazmang, xususan, qizil chiziq va asoslashni ishlatmang - agar bu atributlar matnda bo'lsa, ko'zlaringiz tezroq o'qishdan charchaydi. Bundan tashqari, kursiv bilan ehtiyot bo'ling.
6-qadam
Agar siz odamga birinchi marta yozayotgan bo'lsangiz, unda hal qilishni rejalashtirgan masalaning mohiyatidagi eng kichik tafsilotlarga kirmang. Xatning maqsadi haqida bizga xabar bering, manzilni keyingi munozarada qatnashishga qiziqtirishi mumkin bo'lgan asosiy fikr va sabablarni tushuntiring.
7-qadam
Xatni "Hurmat bilan, kompaniya menejeri Oleg …." iborasi bilan tugating, so'ngra koordinatalaringizni yozing - telefon raqami, ICQ, shuningdek elektron pochta.
