Zamonaviy odam majburan elektron pochta xabariga ega. Usiz turli xil Internet-loyihalarda ro'yxatdan o'tish, ijtimoiy tarmoqlarda akkauntlar yaratish va to'laqonli biznes hayotini olib borish mumkin emas. Axborot oqimi katta bo'lgan joyda tartibni saqlash qoidalari bo'lishi kerak.
Siz har kuni pochta qutingizga qancha elektron pochta xabarlari kelib tushishini hisoblab ko'rganmisiz? Ba'zan ularning soni yuzdan oshadi va bu chegara emas. Axborot oqimida nima uchun haqiqatan ham muhim harflarni topish qiyinligi aniq. Qanday qilib siz o'zingizning pochtangizga narsalarni tartibga solib qo'yishingiz va kelajakda bu betartiblikning takrorlanishidan qochishingiz mumkin?
Muammoning ildizi
Elektron pochta - bu klassik aloqa kanali bo'lib, u orqali ma'lumot almashinuvi professional muhitda davom etadi. Elektron pochtamizga bildirishnomalar, loyiha hujjatlari, to'lov uchun hisob-fakturalar, kelajakdagi biznes sheriklarning aloqalari va boshqalar keladi. Elektron pochtadagi xaos boshida tartibsizlikni keltirib chiqaradi: siz o'z fikrlaringizni to'play olmaysiz, muhim ma'lumotlarni eslaysiz, nimanidir unutish oson, nimanidir topish qiyin …
Shuning uchun vaqt etishmasligi va oddiy tirnash xususiyati. Xo'sh, nima uchun elektron pochtangizni bir marta yaxshilab, keyin uni doimo saqlab turmaysiz? Ishoning, bunday pochta bilan ishlash juda yoqimli!
Ishlarni tartibga solish
Kiruvchi yozishmalarni toifalarga ajratishga odatlaning: ish, shaxsiy, ko'ngil ochish, qiziqarli va hk. Agar kerak bo'lsa, siz hatto harflarni familiya bo'yicha saralashni boshlashingiz mumkin. Xizmatingizning standart yorliqlaridan foydalanganingizga ishonch hosil qiling: harflarni muhim deb belgilang, ularni yulduzcha va boshqa o'ziga xos belgilar bilan qo'ying. Umumiy katalogda keraksiz elektron pochta xabarlarini qoldirmang - darhol ularni "spam" deb belgilang. Bundan tashqari, keraksiz pochta jo'natmalaridan obunani bekor qilish zarar qilmaydi.
Harflar guruhlari bilan ishlashni o'rganing. Shunga o'xshash xususiyatlarga ega bo'lgan ma'lum miqdordagi xatlarni ajratib ko'rsatish va ularni alohida katalogga yuborish, o'chirish yoki belgilash. Bu kiruvchi elektron pochta xabarlarining katta oqimidagi chalkashliklar muammosini samarali echishga yordam beradi.
Muhim elektron pochta xabarlarini olganingizda, lekin siz darhol javob berolmaysiz, ularni eng boy standart yorlig'i bilan belgilang: keyingi safar pochta xabarini ishga tushirganingizda, avval ularni sezasiz va ularga javob berasiz. Agar siz buni darhol qilmasangiz, unda muhim harflar boshqalar orasida yo'qoladi va siz odamni pastga tushirasiz yoki muhim bir narsa qilishga vaqt topolmaysiz.
Hech qanday saqlash uchun mantiqiy bo'lmagan harflar mavjud. Qabul qilingan xat aniq spam ekanligini aniq bilsangiz, darhol oching, hatto ochmasdan ham. Aks holda, har safar bunga duch kelasiz va sarlavhani qayta o'qishga vaqt sarflaysiz. Bitta maktub hajmida siz bir necha soniyani sarflaysiz, ammo ularning ko'pi bo'lganda, vaqtni behuda sarflash sezilarli bo'lib chiqadi.
