Bir, beshta yoki hatto o'nta elektron pochta xabarlarini yozish qiyin bo'lmasligi kerak. Ammo ko'pchiligimiz juda katta miqdordagi ma'lumot bilan shug'ullanamiz. Agar kuniga yuzlab xatlarni yuborish kerak bo'lsa, siz pochta ro'yxatini yaratishingiz kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Axborot byulletenini yaratishda sizga bitta emas, ikkita dastur (Word va Excel) kerak bo'lishiga qaramay, aslida hech qanday murakkab narsa yo'q. Asosiy narsa bu printsipni tushunishdir. Bitta dasturdan ma'lumotlar boshqasiga import qilinadi - barchasi shu.
Boshlash uchun siz Excelda shaxsning ismi va uning elektron pochtasi bilan jadval yaratishingiz kerak bo'ladi. Faqat ikkita ustun. Ulardan biri "Ism", ikkinchisi "elektron pochta" deb nomlanadi.
Yaratgandan so'ng, faylni saqlang.
2-qadam
Keling, keyingi bosqichga o'tamiz - xat yaratish. Aytaylik, biz besh yuz foydalanuvchiga bir xil matnni jo'natmoqchimiz, masalan:
Hurmatli Ivan Ivanovich, biz bilan bo'lganingiz uchun tashakkur!
Ushbu iborani Word-da yozamiz va 3-bosqichga o'tamiz.
3-qadam
Word 2007-dagi pochta xabarlari yorlig'ini, so'ngra "Pochta birlashmasini boshlash" belgisini tanlang. Ochilgan ro'yxatda "Bosqichma-navbat birlashtirish ustasi" -ni tanlang.
4-qadam
O'ng tomonda ochilgan menyuda hujjat turini tanlang. Keling, "Elektron pochta" misolida bizning pochta ro'yxatimizni yaratish jarayonini ko'rib chiqamiz.
"Keyingi" tugmasini bosing
5-qadam
"Joriy hujjat" -ni tanlang.
"Keyingi" tugmasini bosing
6-qadam
"Ko'zdan kechirish" tugmachasini bosing va biz Excelda boshida yaratgan faylni tanlang.
7-qadam
"Xabar yozish" yorlig'ida "Boshqa narsalar" -ni tanlang.
8-qadam
Kursorni kerakli joyga qo'ying va "Ivan Ivanovich" o'rniga "Ism" maydonini qo'shing.
"Keyingi" tugmasini bosing.
9-qadam
Biz so'nggi bosqichga o'tamiz. Biz "Elektron pochta" tugmachasini bosamiz, xatning mavzusini kiritamiz va xatlarni yuboramiz!
Hammasi tayyor!
