Chiqish xatlarining reestri majburiy hujjatdir. Uni tuzish qoidalari Rossiya pochtasi tomonidan o'rnatiladi va f.103 shaklida aks ettirilgan. Ushbu hujjat hatto kichik harflar to'plamini yuborishda ham talab qilinadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hujjatingiz uchun preambula yarating. Reyestrning ushbu qismida jo'natuvchi haqidagi ma'lumotlar, ya'ni sizning kompaniyangizning nomi, qisqartirilgan shaklda uning tashkiliy shakli, siz ishlayotgan kompaniya rahbarining familiyasi, ismi va otasining ismi bo'lishi kerak. Shuningdek, hujjat tuzilgan sanani ko'rsating.
2-qadam
Jadvaldan iborat bo'lgan hujjatning asosiy qismini to'ldirishga o'ting. Jadval qismida quyidagi ustunlar bo'lishi kerak: seriya raqamini yozing, kimga, pochta indeksi, xat / xabarnoma, pochta belgisi. Birinchi ustunni to'ldirish oson: jadvaldagi barcha yozuvlarni oxiridan oxirigacha raqamlashni qo'yish kifoya. Oxirgi raqam siz yuborgan elektron pochta xabarlari soniga mos kelishi kerak. Ikkinchi ustunda siz o'zingizning korxonangiz adreslari ma'lumotlarini yozasiz: yuridik shaxslarning nomlari yoki jismoniy shaxslarning familiyalari, ismlari va otasining ismlari. Uchinchi ustunni to'ldirishni unutmang. Buning uchun avval nafaqat yozishmalar yuborilishi kerak bo'lgan shaxsning manzilini, balki uning pochta indeksini ham bilib oling. Pochta indeksi indeksni ko'rsatmasdan xatni qabul qilmaslik huquqiga ega. Keyingi ustunda siz yubormoqchi bo'lgan yozishmalar turini ko'rsating. Oxirgi ustuni to'ldirishingiz shart emas. Buni sizdan xatlarni qabul qiladigan pochta xizmati xodimi tekshirishi kerak.
3-qadam
Ro'yxatdan o'tish to'g'riligini tekshiring va uni pochta xodimiga topshiring. Endi u hujjatga kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirishi va tegishli belgilar qo'yishi kerak. Ro'yxatdan o'tish kitobidan tashqari, pochta aloqasi xodimlari tomonidan tayyorlangan hujjatlarni ichki pochta standartlariga muvofiq oling. Ushbu hujjat sizning yozishmalarning harakatini shaxsiy hisobga olish uchun ortiqcha bo'lmaydi. Kvitansiyani registrga ilova qiling va uni chiquvchi harflar hisoblanadigan maxsus papkaga joylashtiring.
