Elektron pochta yaratish oddiy, ammo muhim. Axir, bu sizning ismingiz va imzoingiz bilan odamlar siz haqingizda birinchi taassurot qoldiradi. Buning ijobiy bo'lishini xohlaysizmi? Oddiy maslahatlarga rioya qiling.
Nega menga imzo kerak?
Bir qarashda, xat imzosi vaqt va trafikni behuda sarflash kabi ko'rinishi mumkin. Sizning pochta manzilingiz kimdan pochta kelib tushganligini ko'radi, bugungi kunda pochta dasturlari avtomatik ravishda mavzu va jo'natuvchini ko'rsatadigan qilib yaratilgan. Bu osonroq bo'lmasligi mumkin. Ammo o'zingiz haqidagi taassurotlarni tejashga hojat yo'q. Elektron pochtadagi imzo muallif kimligini eslatish uchun mo'ljallanmagan; u xabarni to'ldiradi va oqlangan nuqta qo'yadi. Haqiqiy hayotda odamlar bir-birlari bilan qo'l berib ko'rishadi, elektron pochta orqali xabar yuborish paytida imzo tashrif qog'oziga aylanadi.
Men sizga yozyapman…
Imzoga nima yozilishi kerak? Albatta, imzo turli holatlar uchun har xil bo'lishi mumkin. Agar siz do'stlaringiz bilan yoki har qanday beparvo yozishmalar bilan muloqot qilish uchun pochtadan foydalansangiz, o'zingizning sevimli taklifingizni, aforizmingizni yoki yaxshi kun va yaxshi kayfiyatni o'z imzoingizga qo'yishingiz mumkin. Agar yozishmalar qat'iy ishbilarmonlik degani bo'lsa, o'zingizni ismingiz, lavozimingiz, firma nomi va telefon raqamingiz bilan lakonik tashrifnomangiz bilan cheklashingiz yaxshiroqdir. Masalan:
Ivanova Marina
"Romashka" MChJ sotuvlar bo'yicha menejeri
8-999-999-999
Ixtiyoriy ravishda siz boshqa aloqa ma'lumotlarini yoki ishlaydigan sayt manzilini qo'shishingiz mumkin. Aytgancha, bugungi kunda elektron pochta dasturlari sizga bir nechta turli xil imzolarni yaratishga va ularni sizning xohishingizga qarab tanlashga imkon beradi.
Imzolarda keng tarqalgan xatolar
Asosiy qoidani eslang - tashrif qog'ozingizni keraksiz ma'lumotlar bilan ortiqcha yuklamang. Har bir xat oxirida beshta shahar va uchta uyali telefon, faks, pochta, Skype, ICQ va ijtimoiy tarmoqlardagi manzillarni ko'rsatishning hojati yo'q. Unutmangki, manzil egasi allaqachon siz bilan bog'lanish uchun bir xil elektron pochtaga ega, shuning uchun telefon, muqobil ravishda, etarli bo'ladi.
Rang bilan tajriba o'tkazishdan bexabar bo'ling va elektron pochta imzoingizni ta'kidlang. Ammo bu erda ham o'lchovni kuzatish va faqat eng muhim narsani ta'kidlash kerak. Sizningcha, suhbatdoshingiz birinchi navbatda qanday ma'lumotlarni eslab qolishi kerak? Juda to'g'ri - sizning ismingiz. Shunday qilib, uni yanada ko'rinadigan holga keltiring.