Siz oxirgi so'zlarni kiritasiz, "Hurmat bilan, …" deb yozasiz va "Yuborish" tugmasini bosing. Va keyin siz kuniga bir necha marta muhim maktubga javob olish umidida pochta sahifangizni ochasiz. Yoki uning qabul qiluvchisiga qo'ng'iroq qilib, sizning xabaringizni o'qiganligini so'rang, bu ba'zan unchalik qulay emas. Ushbu holat ish jarayonida turli xil tashkilotlarning vakillari bilan bog'lanishlari kerak bo'lgan ko'pchilikka tanish. Xo'sh, o'zingiz va sheriklaringiz uchun keraksiz muammosiz xat o'qilganligini qanday bilasiz?
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar siz xabarlarni yuborish uchun Microsoft Office Outlook yoki shunga o'xshash dasturdan foydalansangiz, etkazib berishni osongina sozlashingiz va yuborgan harflaringiz uchun bildirishnomalarni o'qishingiz mumkin. Xabaringizni yuborish uchun tayyorlayotganda, matnli ma'lumotlarni to'ldiring va kerakli fayllarni ilova qiling. Keyin "Tanlovlar" ochilgan menyusidagi tanlangan element yonida tasdiqlash belgisini, "Kuzatish" yorlig'ini qo'yishingiz kerak. Buning uchun atigi bir necha soniya kerak bo'ladi, ammo sizning xatingiz manzilga etib borishini darhol bilib olasiz.
2-qadam
Yandex.ru, Mail.ru va boshqalarning elektron pochta xizmatlarida siz xabarnomalar va xatlarni etkazib berish funktsiyalarini sozlashingiz mumkin. Xabarni yuborish uchun tayyorlash paytida bunday sozlamalarni yoqish uchun kerakli maydonni topish uchun "qo'shimcha imkoniyatlar" menyusini ochishingiz yoki "Yangi xabar" sahifasining yashirin maydonlarini ko'rinadigan qilib qo'yishingiz kerak, so'ngra kerakli element yoniga tasdiq belgisini qo'yishingiz kerak.. Afsuski, pochta bilan ishlashda ushbu xususiyatlar barcha pochta portallarida mavjud emas.
3-qadam
Xatingizni o'qish haqida bilishning yana bir usuli - unda berilgan savol. Bunday xabarni tuzayotganda, siz hamma narsani aniq va tushunarli, tercihen minimal hajmda yozishingiz kerak, shunda qabul qiluvchi uni fikrlar bilan yopmasligi kerak: "Keyin o'qiyman …", lekin darhol masalaning mohiyatini tushunib oling.. Oxir-oqibat siz suhbatdoshingiz bir yoki ikki so'z bilan javob bera oladigan yakuniy savolni qo'yasiz, bunga ko'p vaqt sarflamaslik uchun. Shunday qilib, siz darhol sizning maktubingiz qachon o'qilganligini emas, balki sizni qiziqtirgan masalada qabul qiluvchining fikrini ham bilib olishingiz mumkin.
