Yuborilgan xabarni qaytarib olish yoki almashtirish qobiliyati faqat quyidagi qayd yozuvlaridan foydalanganda mavjud bo'ladi: Microsoft Exchange 2007, Microsoft Exchange 2003 yoki Microsoft Exchange 2000. Xabar oluvchi ushbu serverning elektron pochta qayd yozuvidan ham foydalanishi kerak.
Bu zarur
Internetga kirish
Ko'rsatmalar
1-qadam
Elektron pochta xabarini almashtirish uchun "Pochta" bo'limida "Yuborilgan narsalar" yorlig'ini tanlang. Keyin eslamoqchi bo'lgan xabarni oching. "Guruhdagi xabar" yorlig'iga o'ting, "Amallar" -ni tanlang, so'ng "Qo'shimcha harakatlar" buyrug'ini bajaring va "Xabarni qaytarib olish" tugmasini bosing. "O'qilmagan nusxalarni o'chirib tashlang va ularni yangi xabarlar bilan almashtiring" yonidagi radio tugmachasini tanlang.
2-qadam
Agar siz bir nechta qabul qiluvchilarga xabar yuborsangiz, har bir qabul qiluvchiga alohida hisobot bekor qilish natijalari yonidagi katakchani olib tashlang. Ilovani qo'shish orqali yangi xabarni kiritish uchun OK tugmasini bosing. Keyin "Yuborish" tugmasini bosing.
3-qadam
Yuborilgan xabarni eslab qolish uchun "Pochta" bo'limida "Yuborilgan narsalar" kichik bandiga o'ting. Qaytarib olishni xohlagan xabarni oching. "Amallar" kichik guruhidagi "Xabar" yorlig'ida "Boshqa harakatlar" buyrug'ini tanlang, "Xabarni qaytarib olish" tugmasini bosing. Kalitni "O'qilmagan nusxalarni o'chirish" holatiga o'rnating. Oldingi holatda bo'lgani kabi, bu erda ham qabul qiluvchilarning har biri uchun natija xabari parametrining katagiga belgi qo'yishingiz mumkin.
4-qadam
Siz faqat tanlangan xabarni o'chirishni xohlaysizmi yoki yangisini almashtirishingiz kerakligini ko'rsating. Bekor qilish muvaffaqiyatli amalga oshirilganligini tasdiqlash uchun ushbu katakchani belgilang.
5-qadam
Qabul qiluvchilar avval bekor qilish xabarini ochgan taqdirda, asl xabar o'chiriladi. Xat yuboruvchiga xabarni pochta qutisidan o'chirib tashlaganligi to'g'risida xabar beriladi. Agar qabul qiluvchi birinchi bo'lib asl xabarni ochsa, bekor qilish muvaffaqiyatsiz bo'ladi va har ikkala xabar ham qabul qiluvchida mavjud bo'lib qoladi.
6-qadam
Qabul qiluvchining kompyuterida xabarlar bitta papkaga ko'chiriladi (uni qo'lda yoki qoida yordamida o'rnatish mumkin). Natijada, Outlook o'zini avtomatik ravishda ishlov berish uchun hech qanday sozlamalar bo'lmaganidek tutadi.