Boshqa jismoniy va yuridik shaxslar bilan aloqa qilish uchun tashkilotga elektron, ba'zan esa oddiy pochta qutisi kerak. Birinchisi o'zingizning yoki o'zingizning serveringizda, ikkinchisi esa mahalliy pochta bo'limida o'rnatilishi mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar tashkilot o'z domen nomiga ega bo'lsa, unda sendmail dasturini yoki shunga o'xshash dasturni serverda ishga tushirish orqali pochta qutisini olishingiz mumkin. Pochta serverining o'zi ham tashkilot hududida, ham xosting provayderining server xonasida joylashgan bo'lishi mumkin. Dasturni rasmiy veb-saytni ommaga etkazish uchun foydalaniladigan serverda ham ishlatish mumkin. Eng asosiysi, buning uchun DNS yozuvi tuzilgan. Tashkilotning tizim ma'muriga ushbu serverda tashkilotdagi turli odamlar uchun hisob qaydnomalarini yaratish to'g'risida ko'rsatma bering. Rasmiy veb-saytda qabul qilingan elektron pochta manzillarini ko'rsating. Ushbu parametr eng obro'li deb hisoblanishi mumkin (manzillar sayt bilan bir xil ikkinchi darajali domenda joylashgan bo'ladi), ammo pochta qutilarini spam va viruslardan ishonchli himoya qilish uchun tizim ma'muri juda ko'p harakatlarni amalga oshirishi kerak.
2-qadam
Elektron pochta qutisini yaratish uchun biroz kamroq obro'li variant - bu tashkilotga Internetga kirishni ta'minlaydigan provayderning tegishli xizmatlaridan foydalanish (uni hosting provayderi bilan aralashtirib yubormang). Keyin manzillar provayder sayti bilan bir xil ikkinchi darajali domenda joylashgan bo'ladi. Iltimos, unutmangki, pochta qutilarini qabul qilish usulining asosiy kamchiliklari ularning kichik hajmidir. O'z vaqtida tozalash bo'lmasa, ular tezda to'lib toshadi va agar ular spamerlar ro'yxatiga kiritilgan bo'lsa, ularning manzillarini boshqalarga o'zgartirish qiyin.
3-qadam
Tashkilot uchun elektron pochta qutilarini olishning eng nufuzli, ammo ayni paytda eng qulay usuli bu ommaviy pochta serverlaridan foydalanishdir. Ularning xizmatlari bepul taqdim etiladi va ular spamdan, ba'zan esa viruslardan yuqori sifatli himoya qiladi. Bunday serverda yaratilishi mumkin bo'lgan qutining hajmi bir necha gigabaytni tashkil qilishi mumkin. Va ushbu serverlarning ba'zilari (masalan, Gmail) boshqalarga qaraganda kamroq obro'li hisoblanadi.
4-qadam
Pochta qutingiz qaysi serverda bo'lishidan qat'i nazar, uni xavfsiz saqlash muhimdir. Kuchli parolni o'rnating va xavfsizlik savolingizga javob sifatida tasodifiy belgilar qatorini kiriting. Parolingizni vaqti-vaqti bilan o'zgartiring.
5-qadam
Qog'oz yozishmalarini olish uchun pochta qutisini yaratish uchun tashkilotga eng yaqin joylashgan pochta aloqasi bo'limiga murojaat qiling. Hujjatlar to'plamini, shu jumladan shartnoma shaklini olgan holda, barcha kerakli hujjatlarni to'ldiring. Veb-saytda pochta indeksini va pochta qutisining raqamini ko'rsating. Buning uchun o'z vaqtida to'lashni unutmang.
