Xabarlarni papkalarga ajratish, tegishli bildirishnomalarni olish, ma'lum qabul qiluvchilarning xatlari belgilangan qoidaga muvofiq belgilanishi va boshqa ko'p narsalar uchun qulaydir. Xabarlar uchun o'xshash qoidalar va faqat "Qoida shablonlari" asosida Outlook-da yaratilishi mumkin emas.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ko'pincha, MS Outlook, boshqa ofis funktsiyalariga ega bo'lsa-da, elektron pochta xabarlari uchun ishlatiladi. Shuning uchun, sozlamalarning aksariyati elektron pochta orqali amalga oshiriladi. Qoidalar ko'pincha o'rnatiladigan xabarlar uchun.
2-qadam
Kiruvchi pochta xabarlari sahifasida MS Outlook-ni oching, asosiy menyuga kiring, bu erda "Xizmat" bandini tanlang. Undagi "Qoidalar ustasi" kichik bandini tanlang. Uni bosing va tizimdagi ko'rsatmalarga amal qiling. Oyna ochiladi, birinchisi, qoida yaratish mumkin bo'lgan xizmatlarning ro'yxati. Unda o'z hisobingizni tanlang.
3-qadam
Antivirus dasturi, xavfsizlik devori va hk. Bo'lishi mumkin, ular quyidagi oynada ko'rsatiladi va ularga qarshi belgilash katakchalari bo'ladi, ulardan bittasini tasdiqlash qutisi bilan tekshirish kerak. Aks holda, qoida mavjud bo'lgan barcha xizmatlarga tegishli bo'ladi.
4-qadam
Ushbu oynaning o'ng tomonida bir nechta tugmalar bo'ladi, ulardan faqat "Yaratish" kerak, agar siz manzillar kitobini qoidalar bilan birga import qilmagan bo'lsangiz va mavjudlarini o'zgartirishni xohlamasangiz. Ushbu tugmani bosing, siz ikkita tasdiqlash oynasi, bitta menyu va sizning talablaringizga muvofiq pochta orqali bajariladigan amallarning parametrlari o'rnatilgan qoidalarni tavsiflovchi maydon bilan quyidagi oynani ko'rasiz.
5-qadam
Birinchi katakchada "Shablon asosida qoida yaratish" katagiga belgi qo'ying, shundan so'ng keyingi maydonda mavjud qoida shablonlari ro'yxati paydo bo'ladi. Siz MS Outlook-da ko'plab qoidalarni o'rnatishingiz mumkin va har safar siz "Yordam" ni o'qishingiz yoki sinov va xatolar orqali aniqlab olishingiz kerak. Siz mashq qilishingiz mumkin bo'lgan bitta asosiy narsa bor - bu "Birovdan yangi xabarlarni ko'chirish". Bu asosan xatlarni papkalarga ajratish uchun mo'ljallangan. Ushbu turdagi qoidalarni yaratish mahoratini o'zlashtirganingizdan so'ng, boshqa har qanday turdagi qoidalarni belgilash siz uchun qiyin bo'lmaydi.
6-qadam
Shablonni tanlash maydonida mos keladigan qatorni sichqoncha bilan belgilang. Eng sodda qo'shimcha echim - quyidagi oynadagi "jo'natuvchilar yoki pochta ro'yxati" havolasini bosish. Bunday holda, sizning oldingizda darhol kontaktlaringiz ro'yxati bo'lgan oyna paydo bo'ladi. Agar kontakt sizning manzil kitobingizda bo'lsa, uni sichqoncha bilan tanlang, oynalar o'rtasida joylashgan o'q bilan tugmani bosing. Chap tomonda barcha kontaktlar, o'ng tomonda - faqat tanlanganlar bo'ladi. Kontaktlarning har biri uchun ushbu protsedura alohida takrorlanishi kerak.
7-qadam
Agar siz izlayotgan jo'natuvchi manzillar kitobida bo'lmasa, uning elektron pochta manzilini mavjud kontaktlar ro'yxatining yuqorisidagi bo'sh maydonga yozishingiz mumkin. Manzil va ismni, shuningdek ushbu kontaktga yozish uchun kerak bo'lgan narsani saqlashni unutmang. Saqlangan ma'lumotlar sizning manzil kitobingizda so'rov sifatida ko'rsatgan ism ostida paydo bo'ladi. Endi yana OK tugmachasini, so'ng "Keyingi" tugmachasini bosing va siz ko'rsatgan manzildan keladigan yozishmalar uchun manzil papkasini tanlash shartlarini o'rnatishga o'ting.
8-qadam
Xuddi shunday, manzil papkasini tanlash uchun "ism" havolasini bosing. Agar siz hali ham bunday yozishmalar uchun papka yaratmagan bo'lsangiz, uni dasturning keyingi oynasida yaratishingiz mumkin. Bu erda siz taklif qilingan mavjud papkadan maqsad papkasini tanlashingiz yoki yangisini yaratishingiz so'raladi. "Yaratish" tugmachasini bosing, agar mavjud bo'lmasa, paket nomini kiriting va OK tugmasini bosing. "Keyingi" tugmachasini bosish orqali siz allaqachon yaratilgan qoidalar uchun qo'shimcha qoidalarni qo'shishingiz mumkin - bu qoidalar qaysi holatlarda qo'llanilishi kerakligi haqida tushuntirishlar bering.
9-qadam
Yangi qoidani yaratishni yakunlash uchun Finish tugmachasini bosish kifoya. Yangi qoida MS Outlook qoidalarining asosiy ro'yxatiga qo'shiladi, bu erda siz ularni tahrirlashingiz mumkin. Avval ushbu oddiy misolni mashq qiling, shunchaki menyuda "jo'natuvchilar yoki pochta ro'yxati" havolasi ostidagi turli katakchalarni belgilang va natijani tomosha qiling. Keyin "ism" maydoni uchun ham xuddi shunday qilish mumkin. Sozlamalar bilan o'zingizni sinab ko'ring, noto'g'ri ish qilishdan qo'rqmang: qoida har doim o'zgarishi yoki umuman o'chirilishi mumkin.
