Odamlar elektron pochta orqali tezda foydalanishga odatlanib qolishadi. Kechqurun siz o'nlab yoki undan ko'p xabar almashishingiz mumkin, va do'stlaringiz va qarindoshlaringiz bilan yozishmalar ko'pincha og'zaki suhbatga o'xshaydi. Biroq, ish xatlari tuzishda siz odob-axloq qoidalariga rioya qilishingiz kerak va ular elektron pochta va oddiy pochta uchun taxminan bir xil bo'ladi.
Bu zarur
- - Internetga ulangan kompyuter;
- - telefon kitobi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xabaringizning maqsadini ayting. Buni yozish shart emas, lekin siz yangi shartnomaga erishishni xohlaysizmi, yangi mijozlar olishni xohlaysizmi, yangi xodimni yollaysizmi, da'vo qilasizmi yoki shunchaki sheriklarni bayram bilan tabriklaysizmi, aniq tushunishingiz kerak.
2-qadam
Xatingizni kim aniq qabul qilishi kerakligini o'ylab ko'ring. Uning shakli ko'p jihatdan bunga bog'liq. Ehtimol siz hech narsa yozishingizga hojat yo'q, lekin telefon orqali qo'ng'iroq qilish, vaziyatni ixtisoslashgan forumda muhokama qilish yoki muammoni shaxsan hal qilish kifoya.
3-qadam
Harf turini tanlang. Iste'molchi uchun bu mahsulot yoki xizmatning taklifi, reklama xarakteridagi boshqa ma'lumotlar bo'lishi mumkin. Siz so'rovnoma o'tkazishingiz mumkin. Banklar ko'pincha mijozlarga qarzlarni yoki kredit berishning yangi shartlarini eslatadilar. Siz o'zingizning jamoangizda ko'rishni istagan odamga bo'sh ish o'rinlari to'g'risida va ishga joylashish to'g'risida xabar yuborishingiz mumkin. Ba'zi xabarlar firma xodimlari tomonidan yozma ravishda qabul qilinishi kerak. Bu intizomiy ma'lumot va qisqartirish to'g'risida ogohlantirish. Hamkorlarga odatda yangi takliflar, shikoyatlar va uzrlar keladi.
4-qadam
Ish xati ma'lum tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak, shuning uchun darhol shakllarni ishlab chiqish yaxshiroqdir. To'ldirilgan shakl elektron pochta orqali qo'shimcha sifatida yuborilishi yoki chop etilishi va oddiy yoki tasdiqlangan pochta orqali oddiy pochta orqali yuborilishi mumkin. Yuqorida sizning kompaniyangizning nomi yoki undan ham yaxshiroq - logotip bo'lishi kerak. Biroz quyida sana va raqam ko'rsatilgan, agar kerak bo'lsa, tarmoq manbalariga havolalar (masalan, shartnoma yoki tanlov hujjatlari rasmiy veb-saytda joylashtirilgan bo'lsa). Xatning mavzusi uchun ustunni saqlash yaxshiroqdir. Jasoratli qiling. Bu sizning manzilingizga har kuni unga imzo uchun yuborilgan hujjatlarni tezkor ravishda ko'rib chiqishga imkon beradi.
5-qadam
Xat mo'ljallangan shaxsning familiyasini, ismini, otasining ismini va lavozimini ko'rsating. Ko'pgina firmalar o'zlarining veb-saytlariga yoki hech bo'lmaganda Internetdagi uy sahifalariga ega. Ehtimol, u erda aloqalar mavjud. Siz kotibni chaqirib, xodimlarning qaysi biri ma'lum bir masalada ishtirok etayotganini bilib olishingiz mumkin. Kompaniyada familiyalar va bosh harflar bir xil bo'lgan ismlar va hatto xodimlar bo'lishi mumkin.
6-qadam
Xatingizni ismingiz va otangizning ismi bilan shaxsiy manzilingiz bilan boshlang. Hatto intizomiy jazo chorasini yozayotgan bo'lsangiz ham, unga "hurmat qilingan" so'zini qo'shib qo'yish maqsadga muvofiq bo'lar edi Kirish qismida, manzilga avvalgi aloqani eslatib qo'ying, garchi u ancha oldin bo'lsa ham. Ehtimol, ushbu xodim ko'plab muammolar bilan shug'ullanishi mumkin. Unga o'zini yo'naltirish imkoniyatini berish va shu bilan birga uning vaqtini qadrlayotganingizni ko'rsatish kerak. Bu ma'lum bir sanada imzolangan shartnomaga havola yoki saytga joylashtirilgan rezyume rahbariyat tomonidan ko'rib chiqilganligi haqidagi xabar bo'lishi mumkin. Agar siz javob yozayotgan bo'lsangiz, iltimos, javobgaringiz qaysi harakatni tetik sifatida qabul qilganligini ko'rsating.
