Global tarmoqning ko'plab foydalanuvchilarida turli xil xizmatlarning serverlarida joylashgan bir nechta elektron pochta qutilari mavjud. Uchinchi tomon xizmatlari serverlarida yozishmalarni markazlashtirilmagan saqlash har doim ham qulay emas. Shuning uchun, ko'pincha o'zingizning pochta arxivingizni yaratish orqali xabarlarni bitta faylga saqlash mantiqan to'g'ri keladi.
Bu zarur
Microsoft Office Outlook dasturi
Ko'rsatmalar
1-qadam
Microsoft Office-ga qo'shilgan Outlook-dan foydalanib, sizga kerak bo'lgan pochta qutilaridan xatlarni yuklab oling. Agar kerak bo'lsa, "Xizmat" va "Elektron pochta qayd yozuvlari …" menyu punktlari orqali boshqarish interfeysi yordamida kiruvchi pochta serverlariga kirish uchun yangi qayd yozuvlarini yarating.
2-qadam
Qabul qilingan elektron pochta xabarlarini saralash. Agar ularning hammasini tashqi faylga saqlash kerak bo'lmasa yoki harflar har xil papkalarda bo'lsa (masalan, avtomatik tartiblash qoidalari tufayli), saqlanishi kerak bo'lgan nusxalarini bitta papkaga joylashtiring. Ushbu papkani oldindan yaratish mumkin.
3-qadam
Ma'lumotlarni eksport qilish ustasini oching. Ilovaning asosiy menyusida "Fayl", "Import va Export …" bandlarini tanlang. "Import va Export Wizard" oynasida "Kerakli amalni tanlang" ro'yxatidagi "Faylga eksport qilish" bandini belgilang. Keyingisini bosing.
4-qadam
Elektron pochta xabarlari saqlanadigan ma'lumotlarning afzal formatini tanlang. Buning uchun eksport sehrgarining joriy sahifasida "Quyidagi turdagi fayl yaratish" ro'yxatidan kerakli elementni tanlang. Keyingisini bosing.
5-qadam
Saqlanadigan xabarlarning nusxalari eksport paytida ma'lumotlar manbai sifatida joylashtirilgan papkani ko'rsating. Sehrgarning joriy sahifasida "Jilddan eksport" ierarxiyasida kerakli elementni tanlang. Agar xatlarni saqlash kerak bo'lgan pastki papkalar mavjud bo'lsa, "Ichki papkalarni qo'shish" katagiga belgi qo'ying, agar kerak bo'lsa, eksport jarayonida qo'shimcha pochta filtrini faollashtiring. Buning uchun "Tanlash" tugmasini bosing. "Tanlash" dialog oynasi ko'rsatiladi. Ma'lumotlarni filtrlash mezonlarini ko'rsating. OK tugmasini bosing. "Keyingi" tugmasini bosing.
6-qadam
Elektron pochta xabarlarini bitta fayl sifatida saqlang. Eksport ustasining joriy sahifasida "Faylni asrab-avaylash" matn maydonchasi yonidagi "Browse" tugmasini bosing. Ismni kiriting va fayl saqlanadigan katalogni ko'rsating. Saqlash tugmachasini bosing. Finish tugmachasini bosing.
