Elektron pochta paydo bo'lishi bilan sizdan uzoq odamlar bilan aloqa qilish osonlashdi. Elektron pochta yoki elektron pochta orqali aloqa qulay va oson bo'ladi. Oddiy maslahatlar sizga yaxshi elektron pochta xabarlarini yozishga yordam beradi.
Bu zarur
Internetga ulangan kompyuter; serverdagi pochta qutisi
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xatni oluvchining manzilini kiriting. Imlo to'g'ri ekanligini tekshiring.
2-qadam
Mavzu satrini qo'shganingizga ishonch hosil qiling. SMS yuborayotgan odam birinchi bo'lib sizning manzilingiz va mavzu satringizni ko'radi.
Kelajakda mavzu mavzusiga ega bo'lish sizning xabaringizni topishni osonlashtiradi.
Iltimos, ma'lum bir mavzu qatorini kiriting. Bu xatning mazmuniga mos kelishi kerak. Agar sizning maktubingiz muallifi bir xil masala bo'yicha ko'plab maktublar qabul qilayotganini bilsangiz, sizning xatingizni aniqlash mumkin bo'lgan mavzuga ma'lumot kiriting.
3-qadam
Xatning o'ziga o'ting.
To'liq o'qilishi mumkin bo'lgan xat yozing. Agar siz yozgan elektron pochta xabaringiz ishbilarmonlik xususiyatiga ega bo'lsa, unda mavzudan chetga chiqishlar bo'lishi mumkin emas. Bunday xatda faqat ish bo'yicha ma'lumotlar bo'lishi kerak.
Maktubda sizning manzilingiz siz tasvirlayotgan vaziyatning mohiyatini tushunishi uchun zarur bo'lgan muhim tafsilotlarni ko'rsating.
Agar xat suhbatning davomi bo'lsa va adresat avvalgi xatlar mazmunini eslab qolishi kerak bo'lsa, ularning tegishli qismlarini keltiring. Tirnoqlarning mavjudligi adresat sizga yozayotgan narsalaringizni tezda topishga yordam beradi. Tirnoqlarning mavjudligi sizning xatingizning uzunligini sezilarli darajada oshirishiga yo'l qo'ymang. Oldingi yozishmalaringizdan faqat tegishli parchalarni keltiring.
Maktub matni izchil va savodli bo'lishi kerak. So'zning yozilishi yoki tinish belgilarining to'g'ri joylashishiga shubha tug'ilganda, imlo tekshirgichidan foydalaning. Xatni qayta o'qing, iboralarning to'g'riligini tekshiring va agar kerak bo'lsa, xabaringiz uslubini yaxshilang.
Katta bosma nashrlar, kulgichlar va undov belgilaridan ortiqcha foydalanmang. Maktubning haddan tashqari emotsionalligi yoqimsiz taassurot qoldiradi.
4-qadam
Agar siz xat bilan birga qo'shimcha ma'lumotlarni yuborishingiz kerak bo'lsa, fayllarni biriktiring.
Agar yuboriladigan fayllar juda katta bo'lsa, uni kamaytirish uchun arxivdan foydalaning.
5-qadam
Elektron pochta tasdiqlangandan so'ng xabar yuboring.
